ПОЛОЖЕНИЕ 

о порядке ведения   личных   дел   воспитанников 

государственного казенного специального учебно-воспитательного учреждения закрытого типа специальной общеобразовательной школы Краснодарского края

Согласовано с педагогическим советом Спецшколы

от «30» августа 2013 г. протокол № 1

Переясловская 2013год.

  I.ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.   Настоящее положение регламентирует деятельность Спецшколы в части  учета   воспитанников и определяет порядок действий всех категорий сотрудников Спецшколы, участвующих в работе с вышеназванной документацией.

1.2. Положение о правилах ведения личных  дел обучающихся, воспитанников  разработано в соответствии с нормативными документами:

1.2.1.    Законом  РФ «Об образовании» (ст. 32 п. 13)

1.2.2. Типового положения о специальном учебно-воспитательном учреждении для детей и подростков с девиантным поведением

(в редакции Постановления Правительства РФ от 08.01.1997 № 19, от 23.12.2002 № 919, от 01.02.2005 № 49, от 18.08.2008 № 617)

1.2.3.   Постановлением  Правительства РФ от 18 мая 2009 г. № 423 «Об отдельных вопросах  осуществления опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан».

1.2.4. Инструкцией о порядке оформления  личных   дел  несовершеннолетних, направляемых в специальные учебно-воспитательные учреждения закрытого типа, утверждаемой Министерством образования и науки Российской Федерации и Министерством внутренних дел РФ (в ред. Постановлений Правительства РФ от 08.01.1997г №19, от 01.02.2005 №49).

1.2.5. Положением о порядке приема  воспитанников  в государственное казенное специальное учебно-воспитательное учреждение закрытого типа специальную общеобразовательную школу Краснодарского края.

II. ПЕРЕЧЕНЬ    ДОКУМЕНТОВ   ЛИЧНОГО  ДЕЛА  ВОСПИТАННИКА

2.1. Путевка Министерство образования и науки Краснодарского края о направлении подростков в Спецшколы

2.2. Постановление (приговор) судьи  районного суда или городского суда о направлении в специальную общеобразовательную школу закрытого типа (с указанием срока).

2.3. Постановление комиссии по делам несовершеннолетних при администрации района или города.

2.4. Характеризующие материалы на подростка на момент направления (общая и психологическая характеристика)

2.5. Постановление об отказе в возбуждении уголовного дела (не менее 2-3х постановлений).

2.6. Акт обследования материально-бытовых  условий семьи на момент направления.

2.7. Свидетельство о рождении (подлинник).

2.8. Вкладыш гражданина РФ.

2.9. Паспорт (для подростков с 14 лет)

2.10.Личное дело школьника (оценки успеваемости с 1-го класса), аттестат об окончании 9 класса, ведомость текущих оценок.

2.11.Справка из сельского совета или БТИ об отсутствии или наличии жилой площади, кто на ней проживает.

2.12. Справка о составе семьи.

2.13. ИНН /идентификационный номер налогоплательщика/ (при наличии).

2.14. Страховое пенсионное свидетельство (при наличии).

2.15. Фотография 4 шт. 3,5Х 4,5.

2.16. Если родители в заключении копию приговора суда.

(для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей)

2.17. Постановление о закреплении жилой площади

2.18. Справка из домоуправления или БТИ о проживающих на данный момент на этой площади.

2.19. Свидетельство о смерти  родителей (подлинник), справка из отдела по назначению, перерасчету и выплате пенсий о размере пенсий, пенсионное удостоверение.

2.20. Сберкнижка.

2.21. Сведения о ближайших родственниках, их адреса.

2.22. Если оба или один из родителей лишены родительских прав- решение суда.

2.23.Наличие документа об установлении опекунства. Если родители скрываются должна быть справка, подтверждающая неизвестность местонахождения родителей (справка из милиции о розыске родителей) или отсутствии сведений об их местожительстве.

III. ПОРЯДОК РАБОТЫ С ЛИЧНЫМ ДЕЛОМ

3.1. Заместитель директора по СПР, проверяет и принимает документы  личного   дела, с которыми прибыл  воспитанник.

3.2. Основанием для издания приказа «О зачислении» служит Путевка Министерства образования Краснодарского края и Постановление суда.

3.3.  Личное   дело  ведется на всем протяжении нахождения  воспитанника  в Спецшколе. Работа с ним отмечается в журнале.

3.4. Личное   дело  имеет номер, соответствующий номеру в алфавитной книге записи учащихся (например, № К/5 означает, что учащийся записан в алфавитной книге на букву «К» под №5).

3.5. Личное   дело  учащегося состоит из двух разделов: №1- личное   дело   воспитанника , №2 – учебное  дело; хранится в кабинете социальных педагогов в строго отведенном месте. Личные   дела  одного класса находятся вместе в одной папке.

3.6. Раздел №1  личного   дела   воспитанника  ведется социальным педагогом, раздел  личного   дела  №2 – классным руководителем.

3.7. При пополнении личного дела документ вносится в опись, нумеруется, делается отметка о внесении социальным педагогом.

3.8. В  личное   дело  ученика №2 заносятся записи в п. 9, 10 с обязательным указанием № приказа, даты его издания о зачислении, выбытии учащегося;

3.9. Итоговые отметки за каждый учебный год, заверенные подписью классного руководителя и печатью для документов;

3.10. Награды и поощрения по мере их поступления;

3.11. Вносятся необходимые документы, касающиеся обучения  воспитанника: табели успеваемости с обязательным указанием итогов года, № протокола педсовета, даты его проведения, заверенных  личной  подписью с расшифровкой; характеристики ученика с необходимыми подписями, их расшифровкой, датой написания, печатью школы.

3.12. Классные руководители проверяют состояние учебных личных  дел   в конце года на наличие необходимых записей.

3.13. Записи в личном деле необходимо вести четко, аккуратно и только синей пастой. По окончании каждого года под графой «подпись классного руководителя» проставляется печать школы, подпись расшифровывается.

3.14. Воспитанник выбыл в течение учебного года, то делается отметка о выбытии, указывается номер приказа, ставятся текущие оценки.

3.15. При исправлении оценки дается пояснение, ставится печать и подпись директора.

3.16. В графе о пропусках проставляется количество пропущенных уроков с отметкой по болезни или без уважительной причины.

IV. КОНТРОЛЬ НАД СОСТОЯНИЕМ

4.1. Контроль осуществляется заместителями директора по социально-психологической работе, по учебной работе и директором Спецшколы.

4.2. Проверка личных дел учащихся осуществляется по плану внутришкольного контроля не менее 2-х раз в год. В необходимых случаях проверка осуществляется внепланово, оперативно.

4.3. Цели и объект контроля – правильность оформления личных дел воспитанников.

4.4. За систематические грубые нарушения при работе с личными делами воспитанников директор вправе объявить замечание или выговор, снять стимулирующие выплаты.

4.5. По итогам проверки заместитель директора готовит справку директору Спецшколы с указанием Ф.И.О. ответственного за ведение документов.

4.6. По итогам справки директор вправе издать приказ с указанием санкций за ведение личных дел. За ответственное, добросовестное и аккуратное ведение личных дел учащихся - благодарность. При получении замечаний назначается повторная проверка. При получении многочисленных замечаний работа ставится на индивидуальный контроль. За систематические грубые нарушения ведения личных дел воспитанников директор вправе объявить замечание, снять стимулирующие доплаты.

V. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ЛИЧНОГО ДЕЛА ПРИ ВЫБЫТИИ ИЗ СПЕЦШКОЛЫ

5.1. Выдача личного дела №2 родителям учащегося производится социальным педагогом Спецшколы при наличии приказа «О выбытии».

 5.2.    При выдаче личного дела социальный педагог вносит запись в алфавитной книге о выбытии, а родители или законные представители учащегося ставят свою подпись в расписке.

5.3. Классным руководителем ставится отметка о выбытии, печать и подпись директора. В случаях, когда выбытие оформляется в течение учебного периода, классный руководитель составляет выписку текущих отметок за данный период.

5.4. При выбытии учащихся 9-х классов родителям, законным представителям выдается личное дело и аттестат об основном общем образовании.

5.5. Выдается паспорт, свидетельство о рождении, страховое свидетельство, сберкнижка, характеристика, рекомендации, медицинские документы.

5.6. Личное дело №1 передается в архив школы, где хранится в течение 3 лет со дня выбытия учащегося из школы.